采购预算是采购部门为配合年度的销售预测，对需求的商品的数量按成本进行的估计。采购预算过程应从采购目标的审查开始，预测满足各项目标所需的资源，然后制定计划或预算。
1、审查企业以及各部门的战略目标。预算的最终目的是为了保证企业目标的实现。采购部门作为企业的一个部门，在编制预算时要从企业总的发展目标出发，审查本部门和企业的目标，确保两者之间的相互协调。
2、制定明确的工作计划。采购主管必须了解本部门的业务活动，明确它的特性和范围，制定出详细的工作计划表，从而确定部门实施这些活动所带来的产出。
3、确定所需的资源。有了详细的工作计划表，采购主管要对业务支出做出切合实际的估计，确定为实现目标所需要的人力、物力和财力资源。
4、确定较准确的预算数字。确定预算数据是编制预算的难点之一。目前企业普遍的做法是将目标与历史数相结合来确定预算数，即对过去历史数据和未来目标逐项分析，使各项预算切实合理可行。预测的方法可采用比例趋势法、线性规划法和回归分析法等，找出适用于企业的数学模型，有经验的预算人员也可以通过以往的经验做出准确判断。
5、汇总编制总预算。对各部门预算草案进行审核、归集、调整，汇总编制总预算。
6、修改预算。由于预算总是或多或少的与实际有所差异，因此必须根据实际情况选定一个偏差范围。偏差范围的确定可以根据行业平均水平，也可以根据企业的经验数据设定。设定了偏差范围以后，采购主管应比较实际支出和预算的差距以便控制业务的进展。如果支出与估计值的差异达到或超过所允许的范围，就需要对具体的预算做出建议或必要的修订。
7、提交预算。将编制好的预算提交企业负责人批准。