为了确保采购预算能够规划出与企业战略目标相一致的可实现的结果，必须寻找一种科学的方法来达到这一目标，企业管理者应当与采购部门主管就目标积极开展沟通，调查要求和期望，考虑假设条件和参数的变动，制定劳动力和资金需求预算。另一方面，为了使预算更具灵活性和适应性，以应对意料之外可能发生的事件，减少预算的失误以及由此带来的损失，企业在预算过程中应当尽力做到以下几点。
1、编制预算之前，要进行市场调研，广泛搜集预测信息和基础资料数据，如市场需求量、售价、材料价格、各种消耗定额、费用限额等，并对这些信息资料进行必要的加工、整理，然后再用于编制采购量预算。如果忽视了对市场的调研与预测，可能会使预算指标缺乏弹性，缺乏对市场的应变能力，致使采购预算不能发挥其控制作用。
2、编制预算时，为最大限度地实现企业的总目标，应制定切实可行的编制程序、修改预算执行情况的分析等。
3、确立恰当的假定，以便预算指标建立在一些未知而又合理的假定因素的基础上便于预算的编制和采购管理工作的开展。预算编制中最令人头痛的问题是，预算编制人员不得不面对一些不确定的因素，也不得不预定一些预算指标之间的关系。比如，在确定采购预算的现金支出时，必须先预定各种商品价格的未来走向。因此，在编制预算时，要根据历史数据和对未来的预测确立合理的假定，确保采购预算的合理性、可行性。
4、每项预算应尽量做到具体化、数量化。在编制采购预算时，必须对每一项支出都要写出具体的数量和价格，因为只有越具体，才可以准确地判断预算做得对与不对，才能促使部门在采购时精打细算、节约开支。在实际编制采购预算过程中，应在采购预算表下面附有该预算期现金支出计算表，以便编制现金预算。