集中采购的优势就是分散采购的劣势，分散采购的优点也正是集中采购的不足。在实际采购中要趋利避害、扬长避短，根据企业自身的条件、资源状况、市场需要，灵活地做出制度安排，并积极创新采购方式和内容，使企业在市场竞争中处于有利的地位。
在决定采购是集中或分散进行时，应该考虑下面的因素或标准：
1.采购需求的通用性
经营单位对购买产品所要求的通用性越高，从集中的或协作的采购方法中得到的好处就越多。这就是为什么大型公司中的原材料和包装材料的购买通常集中在一个地点的原因。
2.地理位置
当经营单位位于不同的国家或地区时，就可能会极大地阻碍协作的努力。例如，在欧洲和美国之间的贸易和管理实践就存在较大的差异，甚至在欧洲范围内也存在重大的文化差异。一些大型公司已经将全球的协作战略转为地区的协作战略。
3.供应市场结构
有时，公司会在它的一些供应市场上选择一个或数量有限的几个大型供应商组织。 在这种情况下，力量的分散肯定对供应商有利，而采用协同的采购方法则可以获得一个更好的谈判地位。
4.潜在的节约
一些类型的原材料的价格对采购数量非常敏感。在这种情况下，购买更多的数量会立刻带来成本的节约。对于标准商品和高技术部件都是如此。
5.所需的专门技术
有时，有效的采购需要非常高的专业技术，例如对高技术半导体和微芯片的采购。因此，大多数电子产品制造商已经将这些产品的零部件采购集中化。在购买软件和硬件时也是如此。
6.价格波动
如果物资（例如果汁、小麦、咖啡）价格对政治和经济气候的敏感程度很高，集中的采购方法就会受到偏爱。
7.客户需求
有时，客户会向制造商指定他所需产品应具备的条件。这种现象在飞机制造工业中非常普遍。这些条件是与负责产品制造的经营单位商定的，这种情况下不适合采取集中采购模式。除了以上需要考虑的因素外，选择集中采购时，还应该以有利于资源的合理配置、减少交易环节、加速周转、简化手续、满足要求、节约物品、提高综合利用率、保证和促进生产的发展、调动各方的积极性、促进企业整体目标的实现等为原则。
根据各种采购策略特点，结合企业自身的特点进行选择，充分把握好集中与分散的最佳结合点，分、集有度，对企业降低采购成本，提高采购效率有很大的作用。