1、现货管理从“物品”的等级划分开始
由于企业库存现货管理的管理对象是“物品”，所以必须仔细观察“物品”本身。下面我们就从两个观点来看一下原料、零部件和产品等。第一个观点是“物品”的物理特征，物品的大小、重量、容积、形状等并不都是一样的。如果不将体积大占地面积大的物品与体积小且重量大的物品来区分保管的话，那么在提取现货时就容易发生混乱。此外，形状细长的物品与幅度长且薄的物品也不能储备在同一个货架上。
第二个观点是“物品”的进货及发货的特性。如果不根据进货发货的数量、频率和包装样式的区别而改变“物品”的保管方法，则无法高效率地开展作业。此外，需要大量进货发货的物品和少量进货发货的物品最好也能区分保管。如果把每天都要发货的物品和一个月未必会发货1次的物品放在同一仓库，则在提取货品时必须将其移动到宽敞的地方。此外，对于包装样式不同的物品，比如每次都成箱装货的物品与每次零散发货的物品，最好放在不同的场所，这样也更便于拣货作业。
2、现货管理的关键是保管方法和保管的状态管理
现货管理在“物品”流通过程中，是为了提高顾客的满意度以及提高内部的作业效率而实施的工作。有的时候，正确掌握企业的资产也是该工作的目的之一。为了能够准确地进行现货管理，必须采取合理保管“物品”的方法。重要的是要结合“物品”的特征来考虑保管的场所、保管的方法以及保管的形态。
同时，正确、及时地掌握保管与库存的状况也是现货管理的重要作用，这也与保管方法有着密切的关系。
盘点“物品”，除了能够在企业财务上做到正确地掌握资产情况，更重要的是利于指示作业。实际上还有很多企业都没有按品种不同而正确掌握货品的库存数量。只是，除了掌握数量，还必须具体掌握这些物品“在哪里”，否则也无法开展作业。可以说，现货管理是库存管理的基本。