1、多方面选择分析现状的方法
分析现状前，首先要明确采取怎样的方法来实行。 人们往往以为库存就要“先从分析数据开始”，然而，比起一上来就进行数据分析，如果询问一下对整个库存有了解的人“什么商品的存货过多？”“哪个仓库的存货过多”等问题的话，才能够明确应该从何处入手。当仓库大量分布于全国各地时，还需要对各个仓库的经理提问题或请他们配合问卷调查。
除此之外，还可以调出以往的库存资料加以利用，或者从经营会议的议事记录中了解上层领导对库存的相关指示。甚至有时还可以找出以前总结好的资料，诸如物品的流向以及信息系统的流程图作为参考。以上这些都可以称作是资料分析。当然，还可以实际去仓库现场调查，进行详细的观测，因为观测现场能够让很多以前没有注意到的问题变得更显而易见。
2、分析现状要分析结果更要追查原因
现状分析的最初内容应该是把握库存的金额、数量、库存周转率和库存月数等。除了公司的汇总统计外，还包括按商品群和按仓库的分类。当然，按月分析和按季分析的数据最好也要掌握。不过要注意的是这些现状的分析全部都是对库存结果的分析。
实际上，对库存的现状分析中最难的是对原因的分析。如果不追查到库存的原因，那么就算对库存的结果分析得再好也无法做出改革。应该分析思考为什么会产生库存，并调查其原因的处理过程、系统、公司的结构、组织及运营体制。这里所谓的“分析思考”指的是建立一个“假设”，切记每一次原因分析的开始，都有一个“假设”的存在。