实施采购预算的目的是提高企业经济效益，要达此目标，采购预算必须体现科学性、严肃性、可行性，克服随意性，因此，采购部门在作预算时，必须重视决策过程，多开展一些调研活动，同时要从实际情况出发，找准影响企业经济效益的关键问题，制定降本增效的规划、目标和措施。 具体而言，采购部门在编制采购预算时，应把握以下几点：
(1)编制预算之前，要进行市场调研，广泛收集预测信息和基础资料数据，如市场需求量、售价、材料价格、各种消耗定额、费用限额等，并对这些信息资料进行必要的加工、整理，然后再用于编制采购预算。
(2)编制预算时，为最大限度地实现企业的总目标，应制定切实可行的编制程序、修改预算的办法、预算执行情况的分析等。
(3)确立恰当的假定，以便预算指标建立在一些未知而又合理的假定因素的基础上，便于预算的编制和采购管理工作的开展，确保采购预算的合理性、可行性。
(4)每项预算应尽量做到具体化、数量化。在编制采购预算时，必须对每一项支出，都要写出具体消耗的材料种类、数量和价格，因为只有越具体，才越可以准确地判断预算做得对与不对，才能促使部门在采购时精打细算、节约开支。
(5)应强调预算的广泛参与性，让尽可能多的员工参与到预算的制定中来，这样既可以提高员工的积极性，也可以促进信息在更大的范围内交流，使预算编制中的沟通更为细致，增加预算的科学性和可操作性。