并不是所有的企业都有那个条件去购买专业的定制化的软件系统来进行内部管理，对于很多企业来说，这样的一个成本支出其实是很大的负担，企业并没有那么多资金可以投入到这个方面，如果企业要进行自动化的管理，更倾向于使用一些免费的软件，那么使用免费进销存系统的时候，需要注意什么？
如果企业需要使用免费进销存系统来进行库存管理，那么就需要注意几个方面的问题，首先该系统里面是不是所有的功能都是免费的，因为有些系统可以对用户开放，但是用户如果没有花钱购买，只能够使用该系统里面的部分基础性的功能，如果企业只需要这些功能，那么当然是最好的，如果企业还需要用一些比较关键性的功能，那么就需要单独付费购买。
其次免费进销存系统并不是拥有那么多的权限账户的，也就是说可能只有四五个人拥有权限，能够进入到该系统中，那么企业就需要合理的分配这个权限，首先企业的企业主要拥有一个账号，然后负责仓库管理的人员要有一个账号，负责采购和销售的人员也应该分别拥有一个账号。