传统企业当中对于人力人事资源管理，都属于是粗放型的管理模式，比如招聘一个人进来，往往都是由人力资源部门某一个人的脸色来决定。而不是对这个人才进行综合的评定。一旦这个人没有应聘成功，也并没有进行人才信息录入，某一天感觉需要此人时，又根本无法找到它。同时对于员工的各项管理，都无法做到全面有效的管理，因此企业逐渐开始引进HR系统。
当引进了HR系统，企业人力资源管理这部分的工作，将会更加的高效化直观化。从人员招聘信息的发布，到人员面试，以及员工入职办理，每一个步骤都可以通过计算机系统，快速清晰的完成。人力资源管理人员可以从繁重的工作当中解脱出来，同时企业内部各级部门间的沟通，通过软件的应用可以变得更加明白。
在很多HR系统当中，都有一个员工申诉模块，如果员工对企业或某个部门，甚至是某个领导不满，通过人力资源部门进行系统信息录入后，就能发送到相关部门进行调解，解释等工作。在传统企业当中如果遇到此类事情，往往是被某人压下了，而当事人因为心有怨气，最终气愤当中辞职，企业白白损失人才。同时在这样的软件当中，可以直观的对每个员工进行考核，对部门业绩进行分析，从而提升企业经营能力。