询价管理系统是一种利用在线平台实现询价和报价管理的系统，相比传统询价方式，具有很多优势和必要性。本文将从以下几个方面来探讨为什么需要使用询价管理系统。
一、提高询价效率
传统的询价方式需要手动整理资料、电话或邮件联系供应商，耗费时间和人力。而询价管理系统通过在线平台进行询价和报价，可以快速地处理大量的询价请求，自动整理数据并提供清晰的报表，节省了大量的时间和精力。
二、实现全流程自动化
询价管理系统可以实现从询价、报价、合同签订到支付的全流程自动化，减少了人为失误的可能性，提高了作业效率。同时，也可以更好地把控整个采购流程，增强了对采购业务的掌控能力。
三、提供更多的增值服务
询价管理系统通过在线平台可以实现市场价格信息、优质供应商推荐、专业采购建议等增值服务。这些服务能够为用户提供更全面、更深入的采购决策支持，优化采购策略，降低采购成本。
四、增强合规性和透明度
询价管理系统可以实现流程透明化、数据可视化和权限管理，增强了合规性和透明度。企业可以更好地监管采购业务，避免了利益输送和损公肥私等不当行为。
五、助力企业数字化转型
询价管理系统可以帮助企业实现数字化转型，提高信息化程度，更好地应对市场竞争和变化。同时，也可以通过业财一体化等功能，实现财务数据的分析和业务数据的可视化，更好地支持企业决策和发展。
综上所述，询价管理系统相比传统询价方式具有很多优势和必要性。通过使用询价管理系统，可以提高询价效率、实现全流程自动化、提供更多的增值服务、增强合规性和透明度，助力企业数字化转型。对于想要提高采购效率和管控能力的企业来说，使用询价管理系统是非常重要且必要的。