企业的采购成本是非常关键的因素，如何控制采购成本成为每个企业都需要思考的问题。在实际采购流程中，不仅需要考虑采购物料的价格，还需要考虑到相关的采购成本包括运输、保险和进口税等，如果能够有效控制采购成本，将大大提升企业的竞争优势。那么，在如此重要的采购成本控制方面，企业可以尝试使用便捷的询价管理系统来达到优化采购成本的目的。
一、询价管理系统概述
询价管理系统是一种与采购分离舒适的工具，它包含在线询价、比较价格、管理供应商、跟进订单等一系列功能，为企业的采购决策提供重要支持。通过在线询价和对供应商的竞价，企业可以更好的掌握市场价格，快速寻找符合需求的供应商，并减少采购成本。
二、如何采用询价管理系统优化采购成本
首先，企业需要在市场中寻找到符合需求的供应商，并建立起与供应商的合作关系。这需要企业拥有良好的供应商管理系统，以便及时跟进订单、发货、收款的进度，并确保采购质量。当企业做好供应商的管理工作之后，就可以感受询价管理系统带来的好处了。
其次，企业需要根据需求以及不同供应商的条件公正交易。询价管理系统是企业公正交易的重要工具。通过询价管理系统，企业仅需一只按下键，便可以即时发送询价，或是将对多个供应商的询价进行整合，由系统自动比较并显示最有利的供应商。考虑到不同部门、采购数量、货品类型，单位采购额等因素，企业可以在询价管理系统后端针对这些维度设置优先级，让系统帮助企业自动获得最佳价格，大幅提升采购效率。
最后，企业可以通过询价管理系统对运营成本进行控制。在采购过程中，运输、保险和进口税等成本对采购成本的影响非常大，明确采购流程并控制成本将是企业在采购过程中取得成本优势的关键。询价管理系统能够实现完整的采购流程管理，包括询价与供应商选择，合同签订与确认，收货、付款等一系列功能。系统中订单交互快捷，时间压力小，支持在线审批，降低企业人力成本。
三、总结
采用优秀的询价管理系统，企业可以通过自身的实际需求，在采购过程中尽可能优选选诸多供应商的最低价格，并将采购过程分步分阶段，落细到每个流程的查看，使其采购内部流程可持续发展，使企业协同能力发挥至最大。该系统使得企业在采购过程中能够享有更高的效率和更低的成本，也使企业透明化，得到了良好的竞争优势。因此，企业应尝试使用询价管理系统，以优化企业采购成本并实现更好的采购流程管理。