日常使用过程中如何对OA办公系统进行维护?在OA办公系统上线之后，需要做好日常的系统维护管理，以保障系统持续和稳定的运行。OA办公系统维护管理的工作量和难易程度，与OA办公系统产品的可维护，OA产品的成熟度和稳定性，OA办公系统的使用人数和功能模块的多少，是否包含定制开发性等因素有关，对于有一定难度的系统维护管理需要OA公司的配合。下面，小编就来为大家详细介绍一下日常使用过程中如何对OA办公系统进行维护。
一、影响OA办公系统维护管理的相关因素1、OA产品是否成熟和稳定，直接关系到OA办公系统维护管理的工作量。
2、不同OA办公系统厂商的产品可维护性不一样，维护的技术难度和工作量也不尽相同。如：Lotus Notes对于B/S开发的功能很弱，很多功能需要Java代理及外接数据库才好实现，展现、逻辑、数据之间耦合度较高，逻辑代码分布在表单、代理、视图等处，使得代码维护非常困难，维护成本高得惊人。
3、系统维护的难易程度对系统维护人员的要求也不同，简单易用、容易维护的OA产品不但有利于在企业进行全员化的推广和实施，也方便于维护管理。
4、OA产品后台系统维护管理功能弱、不易用、不灵活，增加了系统维护管理的难度和工作量，正常的维护需要通过软件厂商的代码开发实现。
5、OA定制开发在很多项目中不可避免，由于很多功能是新开发的，成熟度和稳定性方面需要经过一段时间的应用才能趋于稳定，因而维护的时间和成本也相对比较高。
6、网络和服务器的不稳定，增加了管理维护的难度。
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二、OA办公系统维护管理的主要内容OA的系统维护管理一般由最终使用用户的系统管理员来操作，OA办公系统公司配合并提供必要的技术支持，典型的如：组织架构管理、用户管理、角色和岗位维护、权限管理、数据备份，OA办公系统运行异常分析与检测，服务器安全检测与病毒防护等。如果是OA办公系统功能不能满足当前需求，需要通过开发新增和调整功能，这一般属于开发维护和二次开发的范畴，需要由OA办公系统厂商提供相应的服务。
三、选好OA办公系统的维护管理人员很多企业没有专门的IT人才，这样就要求OA办公系统的后台维护管理功能简单易用，OA办公系统的维护管理人员是OA使用用户、OA办公系统厂商之间桥梁，这个角色的好坏直接关系到OA办公系统服务的效果。系统管理维护最好是有一定计算机基础的人员，一般需要熟悉基础的计算机软件、硬件和网络知识，病毒防范与系统安全方面的知识，需要熟练掌握OA基本功能使用和后台OA办公系统的维护管理工具，熟悉企业的业务流程。需要对管理员做好相应的培训，最终用户的系统管理员一般是直接面向使用者的，收集问题、分析问题，反馈问题和解决问题。
四、OA远程维护管理的服务效果好OA办公系统需支持远程维护功能，充分运用网络和OA办公系统产品远程管理的优势，很多用户错误的认为系统维护需要到现场，是实际上很多服务是可以通过远程快速解决的。通过远程维护可以直接获取OA办公系统厂商的支持，而代理商对产品不熟悉，现场支持响应的周期长、成本高。软件厂商通过远程维护响应速度快，节省时间和成本，效果也非常好。
五、OA办公系统厂商的支持与服务1、OA办公系统的开发维护，如：新增功能，功能的调整，系统存在BUG错误、性能问题、安全性等，这些只能通过指定的OA办公系统厂商解决。
2、难度大的系统维护，系统问题诊断需要OA办公系统厂商的配合才能解决。
3、系统崩溃的重新安装和恢复，一般需要OA办公系统厂商配合才能解决。
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OA办公系统的维护管理是OA日常运行的必备工作和基本保障，系统成熟、运行稳定可靠，可以降低OA办公系统维护管理的工作量;而OA办公系统后台管理功能强大、简单易用，可以降低OA办公系统维护管理的技术难度，节省系统维护的时间和成本;通过OA远程的维护管理和服务，可以让最终用户得到软件厂商快捷、高质量的技术支持服务。
以上关于“日常使用过程中如何对OA办公系统进行维护”就为大家介绍到这里，希望对大家有所帮助。