随着全球经济的增长国内企业如雨后春笋班增长，越来越多的企业，也越来越繁杂的业务，单纯人工办理的话未免时间太慢、才能太高，于是就引出了现代基于现代信息化技术的EHR系统，又被称做电子人力资源管理系统，属于一个相比传统人事管理更标准、规范和网络化的平台，能够满足企业大部分需求。
1、EHR在机构结构变化中的优势
目前全球经济处于剧烈波动的时代，企业一个不注意就会倒台，因此对企业员工业务需求非常高，企业经常处于结构变动中；传统的人事管理往往不能适应这种节奏，EHR的优势就很快凸显出现了。改系统具备高度的调整性，对于企业人事业务具有高度的可扩展性和灵活性，能够满足企业需求。
2、优化企业人力资源管理的流程
很多小型企业人力资源管理往往较为简洁，遵从需求而不具备完整的处理流程，它们也不具备在这方面的人手，那样成本太高。若是引入了HER就会方便许多，许多流程自动办理完成，节约了企业宝贵的人力资源和时间成本。
3、具备人性风格的服务
EHR虽然基于现代信息技术，但仍然是具备人性化的；即使由于实习生的误操作等原因，操作者后面也可以直接调整过来。