当今世界已经进入信息时代，信息生产力属于新兴的社会生产力，信息社会代表着社会进步的必然趋势，而使用信息技术来改造企业已经成为一个全球性的趋势，企业必须及时调控自身发展战略，抢占战略制高点，全力推进企业的信息化建设。可以说企业信息化是21世纪企业生存、发展之必需，是提高企业竞争力、服务市场经济的重要条件。
1.解决信息孤岛，实现资源共享
所谓信息孤岛，简单来说包含数据孤岛，业务孤岛，管理体系孤岛。解决信息孤岛，较常见通用的方法是实现集成，通过应用集成技术将企业的业务流程、公共数据、应用软件、硬件和各种标准联合起来，在不同应用系统之间实现无缝集成，使它们像一个整体一样进行业务处理和信息共享。
2.提高信息安全性
企业要保持健康可持续性发展，信息安全是基本的保证之一。而在信息化程度比较低且存在信息孤岛的企业中，客户资料、公司文件等重要资料往往保存在每个员工的个人办公电脑或储物柜中，无法集中管理，一旦丢失、损坏或泄露，都会给企业造成很大的损失。如果是商业机密信息，给企业造成的损失会更大，甚至会影响到企业的生存和发展。
3.为企业发展和规划提供有效数据支撑
使用信息系统能够及时向决策者提供公司内的重要信息，为决策者制定有效的决策提供参考依据，全面提升决策效益与质量。合理使用企业信息系统，利用各种各样的销售渠道，消化产品库存，有助于提高企业资金周转率，提高竞争力。