那些大型企业当中的人力资源部门，每天都要面对大量的工作。而想要让工作更轻松一些，就必须要有计算机软件的辅助。曾经就有人力资源管理专员说过，通过一套高效软件的辅助，可以让自己节省下百分之五十的工作时间。除了可以理解为计算机化办公，让他们省下了无数写字的时间以外，还帮他们省下了打电话的时间，很多事情都可以由系统自动发送信息过去。
人力资源系统当中，对于员工的管理。不仅仅包括人员信息的录入，还要完成架构图的设计，以及各类数据的统计分析，尤其是对于各类数据的汇总和图表的统计制作，这绝对是一项超大的工作量。但在系统当中通过这样的功能，使得所以的工作都智能化，一切都成为瞬间就完成的事情。只需要你点击鼠标就可以了。
人力资源系统当中，还有三大重要模块，分别为事项审批，月度考核以及薪酬的确定。事项审批需要先把相关信息录入，以正式的格式打印出来后再报请上级领导签字，往往签字完成后还需要把它扫描进去留档。对于月度考核，只要提前在软件当中设置好考核的办法，就可以由系统自动完成一切，个别数据可以人工进行调整。而最终薪酬的确定，也是由人工以及系统共同完成的工作。总体来讲可以大量节省时间。