在大型企业，人力资源系统得到了广泛应用，不过中小型企业这并非全都在使用智能化人力资源管理系统。也有一部分中小型企业管理人对于信息资源软件并不了解，接下来谈谈中小型企业使用人力资源系统的必要性。
1.有利于中小型企业长期发展
中小型企业与大型企业相比，在发展前景方面更为严峻，因为往往会因为一些管理不当的小问题而导致受到巨大影响，并且中小型企业竞争激烈，如果没有对企业管理进行优化，那么是不具备竞争力的。使用人力资源系统可以将中小型企业的人力管理，销售管理，生产管理融为一体，能够实现智能化的全面管理。
2.有利于人力资源的整合
其实对于中小企业来进行，人力资源整合也是非常有必要的，因为中小企业要想发展，那么就要合理的安排人才使用人才。人力资源系统的使用，能够对员工进行全面管理，对于留住人才，把握人才有着决定性的作用。
以上就是中小型企业使用人力资源管理系统的必要性介绍。人力资源系统并不仅仅是管理员工的智能系统，它其实是功能非常强大的企业管理系统，能够优化企业的人员管理，生产管理，以及销售管理，所以对于企业的经营和发展都是很有意义的。