对于企业管理中重复出现的工作，把它们的处理过程制定为标准，纳入规章制度，这就是管理制度。把采购管理工作中有关质量管理业务工作流程经过分析，使之合理化，并固定下来，这就是采购质量管理制度。建立采购质量管理制度可以使采购质量管理条理化、规范化，避免职责不清，相互脱节、相互推诿，所以它既是采购管理质量保证体系的重要内容，又是建立采购管理质量保证体系的一项重要的基础工作。
1、加强进货检验的质量管理。加强进货检验的质量管理包括：进货的验收、隔离、标识等；进货检验或试验的方法及判断依据等；所使用的工具、量具、仪器仪表和设备维护及使用的要求；对检验员、试验员的技能要求。
2、做好采购质量记录。做好与采购质量有关的记录：一是与接收产品有关部门的记录，如验收记录、进货检验与试验报告、不合格反馈单、到供应商处的验证报告等；二是与可追溯性有关的质量记录，如验收记录、发货记录、检验报告、使用记录等。
3、采购质量的检查。采购质量检查的主要内容有：是否与供应商建立并保持了采购质量控制的书面程序，选择供应商时要审查供应商的资格和供货能力，对按IS09000要求选择的供应商，要对其质量体系进行审核。对供应商要进行供货能力的评估和持续供货能力的评估，要保存好供应商的档案。
4、制定好采购文件。采购文件在制作前，首先对采购的物资进行验证，对供应商进行验证，并保存好记录、验证合同。对采购物资的适用性进行认真的审核。
5、制定详细的质量保证协议。要与供应商达成明确的质量保证协议，其中的要求要得到供应商的认可，其中的质量要求要充分适当，充分考虑其有效性、成本、风险等方面的因素。通常质量保证协议要包括供应商的质量体系、货物的检验、试验数据以及过程控制记录，供应商进行全检或批次抽样检验的记录。企业对供应商的质量体系要进行评估，对接受的货物要进行检验。
6、制定采购物资验证方法的协议。采购物资验证方法协议的作用是对供应商提供的产品的验证方法作出明确规定，同时防止由于验证方法的不一致所产生的对产品质量评价的争端。企业要与分承包方达成明确的验证方法的协议，协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方的认可和充分理解。通常验证方法的协议的内容有：检验或试验依据的规程（规范）、使用的设备工具和工作条件、判断的依据、双方交换检验数据和试验数据方面的协议和方法以及双方互相检查检验或试验方法、设备、条件和人员技能方面的要求。