职位一词和职场分不开联系，我们首先明确职位的具体意思：职位就是指组织分配给一位员工的需要完成的、工作量饱满的一系列工作职责和任务的集合。简言之，需要一个人全日制完成的所有工作内容的集合就是一个职位。职位的意思了解了之后，那么职位分析又是什么意思？
职位分析是指运用一系列程序和方法对一个职位需要承担的主要职责及与其职责对应的具体工作任务、工作环境或工作条件以及职位承担者必须具备的知识、经验和技能等信息进行分析，并且以一定的格式以及一种能够让其他人理解的方式把这些信息描述出来的一个过程。
职位分析的基本要求是，从工作活动中提炼出对职位来说必要的条件和因素，并对其进行系统的概括说明。具体说来，职位分析的过程在于提供以下五个主要方面的信息：第一，工作职责和工作活动；第二，职位之间的关系；第三，工作中所使用的工具、机器、仪器和工作辅助设备；第四，职位中所包括的工作内容的完成方法和程序等；第五，对任职者的资格要求。职位分析可以帮助一个组织确定某个职位需要承担的合理工作职责和任务以及具备哪些条件的人适合承担这一职位。