虽然说信息化能够大幅提升企业内部管理的效率，但是要想使信息系统正常的运行，那么就需要对系统进行正常的维护。对于现代企业来说，使用进销存软件的企业还是比较多的，在使用时，除了要对企业的员工进行相关的培训外，也要建立满足软件运行的硬件环境，但是，如果使用的是免费进销存系统，也需要日常维护吗？
很多人都知道，如果是在网上下载的免费进销存系统，那么这套系统只是一个软件，在单个电脑上就可以运行，而一般情况下，这种软件往往也可以自己进行数据的保存，所以基本上是不会涉及到维护相关的内容。比如员工不会在使用完成之后，再对这套软件的数据进行额外的备份，那么这是不是说如果选择的是免费版本的软件企业，就不需要再安排人员对该套软件进行维护呢？
这一问题需要从两个角度来考虑，如果说只是一个人来使用这套软件，那么基本上不会涉及到维护相关的内容，但是对于现代企业来说，某一套软件的使用人数还是比较多的，即使是企业选择的免费进销存系统，那么使用的人群也会有仓库人员，财务人员等等，那么此时企业还是需要建立一个软件运行的服务器，然后每个员工凭借自己的账号来登录这套软件。由此也可以知道，要想保证软件系统的正常稳定的运行，保证软件数据的安全，日常需要维护的。