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采购决策审计的内容

[日期:2023-10-23]   来源:  作者:   阅读: 0[字体: ]

采购决策进行审核,主要是审核每次采购过程中所确定的采购数量以及所采购商品的形式是否合适,是否达到了总成本最小化。具体审核过程中主要审核以下几个方面:

1.对采购数量决策的审核

企业在生产经营过程中,需要购进大量的原材料和零部件等物品。在一定时期内,企业可以实行一次性全部采购的策略,也可以进行分批多次采购。因此,要达到总成本最小化,就需要权衡多批次的采购费用与少批次的保管费用之间此消彼长的变化。

(1) 审核货物消耗总量是否与生产规模相平衡。任何一种货物的消耗或销售总量,是由预计的产品销售量决定的,只有销售总量预计正确,才能确保采购数量既满足生产经营的需要,又能使成本效益最高。因此,需审核采购部门所应用的年需求量是否是根据对所预计产品的销售量合理计算得出的。

(2)审核预计采购费用、货物保管费用率的方法是否正确。如果今年的情况与上年相近,那么一次性采购费用和保管费用率应该是差不多的。如果相差甚远,则说明预计方法有问题,则应查明变动的原因。

(3)审核在确定采购量时,是否考虑到缓冲储备的问题。企业在实际中可能会发生缺货、物料消耗不均衡的问题。此时,确定采购数量时就应考虑缓冲储备问题,确定合理的缓冲储备量,使可能发生的缺货成本同缓冲储备量的储存成本总和达到最低。

2.对所采购商品的形式进行审核

对于企业生产所需的原材料或零部件等物品,既可以通过从外部购买获得,也可以通过企业自己制造获得,企业应从提高经济效益的角度出发,根据企业生产能力和成本的情况决定是自制还是外购。

(1)审核所运用的方法是否正确。一般来说,企业进行自制或外购中,两者的预期成本不同而其预期收入是相同的。因此,进行决策分析时,只需计算差量成本,而无须计算差量收入。即只须根据两者的成本的高低进行选择。

(2)审核决策方案的成本组成内容是否完整。在自制的情况下,企业有时可能需要添加一些专用设备,这时就不仅要考虑直接材料、直接人工和变动制造费用,还应考虑新增加的固定成本;如是外购方案,需考虑买价和订货、运输、装卸、保险、收货等费用,并应考虑相应的机会成本。

(3)审核是否考虑了采购或自制的数量。企业的设备生产能力总是有限的,超过了一定的订货量,企业可能需要从外购人专用设备,才能满足自制的要求。同样,对外采购时,由于所采购的数量不同,享受的折扣率也可能因此不同,那么单位数量所分担的采购费用也会随之不同。所以,应审核订货数量是否在相关范围之内,若在相关范围之外,货物的成本可能就会受到影响。  

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