1、归纳总结要力图简单明了
管理库存，首先要分析现状，之后必须将进行调查的内容通知相关人员，推进改善。为了更好地传达，必须将内容以简单易懂、能够切中要害的形式进行说明。当在库存管理中想让听者意识到目前库存量增加的严重性，与其只用几张数据表，不如用图表展现出来，更能让人在最短的时间内清楚地了解。
我们要学会尽量用各种图表来呈现问题状况。比起用长篇大论，使用各种图表会具有更强的说服力。
2、通过库存管理查明有问题的品种
库存管理涉及众多的商品以及资材，所以如果不简单直观地表示出问题所在，就容易导致相关人员抓不到重点。在日常库存管理时我们可以尝试做一张图表，使其能够在库存管理的分析中一目了然地呈现出问题的所在。
图表可以显示不同品种的库存金额与在库月数，如果某产品库存金额多但是在库月数少，那就可以表示库存周转率良好。如果某产品库存显示在库月数很长，库存金额也多，那么该产品则是企业库存削减的对象。同图表可以明显地看出整个公司中哪些商品群出了问题。
为了简单直观地呈现现状分析的成果，除了各种图表，还有很多方法。希望大家不断尝试、找出最适合的表达方式。