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企业采购之集中采购与分散采购

[日期:2023-10-23]   来源:  作者:   阅读: 0[字体: ]

一、集中采购

集中采购是指企业或企业集团的采购权限集中在上级采购部门。

1.集中采购的优点

(1)价格优惠。集中采购可以使采购数量增加,提高与卖方的谈判力量,比较容易获得价格折让和良好的服务。

(2)节约成本。采购功能集中,可以精简人力,便利人才培养与训练。

(3)管理统一。只有一个部门开展采购,因此采购方针与作业规划比较容易统一实施。

(4)可以统筹规划供需数量,避免各自为政,产生过多的存货,并且各部门的过剩物资,也可以相互转用。

2.集中采购的缺点

(1)采购流程过长,延误适销;零星、地域性及紧急采购状况难以适应。

(2)非共同性物料集中采购,并无数量折扣利益。

(3)采购与使用单位分类,采购绩效比较差。如物品转运等费事耗时。

二、分散采购

分散采购是将企业或企业集团的采购权限下放到下属各需求单位,各需求单位根据自身生产经营的需要自行组织实施采购的采购方式:

1.分散采购的优点

能适应不同地区市场环境变化,商品采购具有相当的弹性;对市场反应灵敏,补货及时,购销迅速;由于分部拥有采购权,可以提高一线部门的积极性,提高其士气;由于采购权和销售权合一,分部拥有较大权力,因而便于分部考核,要求其对整个经营业绩负责。

2.分散采购的缺点

部门各自为政,容易出现交叉采购、人员费用较大。如联邦百货商店有限公司有8名女装采购员(每个连锁店配备一位)和一位负责自有品牌女装总公司采购员,相比之下,The Gap公司只有一位在公司总部的女装采购员;由于采购权力下放,使采购控制较难,采购过程中容易出现舞弊现象;计划不连贯,形象不统一,难以实施统一促销活动,商店整体利益控制较难;由于各部门或分店的采购数量有限,难以获得大量采购的价格优惠。

由于分散采购制度存在许多弊病,这种方式正逐渐被集中采购所取代。只有在地区之间消费需求存在较大差异时,分散采购才适用于跨地区的连锁公司。

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