1、仅需在必要时准备固定数量的便利方法
所谓不定期，就是指订货的时期不固定。仅在必要时购买，这对购买方来说是非常便利的。只是，对于销售方或提供方来说，突然有订货，会措手不及。所以为了应付紧急的订货，必须要提前准备好现货。因此，品种大多是消费资材，具有代表性的是摆放在超市、便利店及零售店的商品等。对于那些要反复使用、具有多种用途且具有共通性的物品，多使用此种方法。
所谓的不定期而定量，是指在必要时购买的数量为固定量。定量分为自己决定的数量和销售方决定的数量两种，但一般来说数量都是易于购买的单位数量。打个比方，为了让家里的冰箱里时刻保持有罐装啤酒，如果只剩下1听了，就要买1小箱6听装的来补充。这种方式就叫做不定期定量方式。
2、不定期定量方式的关键在于订货时间点与订货数量
这种订货方式由于是在必要的时候订购，所以非常便利。然而也必须明确和决定好订货的时间。再以冰箱里放罐装啤酒为例，必须事先定好标准，比如只剩下1听的时候就要购买新的。这称为订货标准量或订购点。比如在企业里库存少于50个就订货，这就叫做决定标准。这个标准取决于一个前提，即在订购的物品交货前，只要持有50个就不会出问题。
在不定期定量的方式下，原则上订货数量保持每次相同数量。如果使用的量发生变动的时候，只要将订货的数量固定，而订购的次数或频率可或多（大）或少(小）。否则就无法应对变动，所以要灵活地掌握订货的次数。关于订货数量，对于预计数量多的就决定为大订货量，而预计少的则定为小订货量。