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企业对采购管理审计都有哪些内容?

[日期:2023-10-23]   来源:  作者:   阅读: 0[字体: ]

1.审核是否划分控制采购的权限

企业采购是采用集中管理还是分散管理,很大程度上取决于企业的整个经营管理体制。如果企业采用的是集中经营管理体制,那么,采购就有必要集中管理。反之,如果企业强调分权和分级核算,则需进行分散管理。 但是因为企业采购部门更了解市场情况,为了有效地组织采购业务,即使在分权管理体制上,也需要某种形式上的集中管理。内审人员应重点审核是否存在用料部门直接办理进货业务的情况和是否存在以备用金等款项自行进行采购的现象。

2.审核是否经常出现紧急采购现象

企业进行紧急采购通常会使采购价格偏高而造成成本上升,从而给企业带来经济损失。采购部门应尽量控制紧急采购,计划外或紧急采购必须经企业采购主管人员的特殊审批,应尽量压低其采购数量。

3.审核是否严格控制采购费用

采购人员不应仅着眼于选购价格最低的材料,还应考虑质量等因素。内审人员通过了解材料的性能和用途,以及它们在产品中的作用,并对材料价值的分析,审核在不影响产品质量的前提下,是否可以通过改变材料、改进生产工序来降低产品成本。

4.审核是否控制了不正当的业务

在采购过程中,某些采购人员可能会有意偏祖某些供货单位。供货单位为了推销它们的产品,会利用多种手段去讨好采购人员。某些采购人员在得到好处后,会无视企业的利益而购进企业不需要或质量低劣的材料。因此,内审人员应审核企业是否对采购人员规定了严格的纪律制度,在平时的采购过程中是否定期进行检查。

5.审核采购活动是否合乎规范、有效率

(1)审核所有采购活动是否经过审批。

(2)审核采购业务的部门分工是否合理,能否起到相互牵制和监督的作用。

(3)审核采购业务的各项内部控制制度的实际执行情况,提出如何加强对各业务环节控制的建议。

(4)审核采购业务处理过程是否有效率,是否有延误的情况。

(5)审核采购业务的各项记录和原始凭证是否健全,保管是否完整。

(6)审核供货单位的生产状况是否正常,是否有充分的供应能力。

(7)审核采购部门是否采用一定的方式对供货单位的财务状况和信用状况进行了调查。

(8)审核采购部门对供货单位的产品价格和产品质量是否进行过分析和评价,有无记录存档。

(9)审核采购部门对发展新的供应单位、拓展货源渠道作了哪些努力,有无效果。

(10)审核企业采购人员在与供货单位接触过程中,有无不正当的关系。  

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