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如何盘点现货库存?

[日期:2023-10-23]   来源:  作者:   阅读: 0[字体: ]

1、现货盘点的2个目的

现货库存盘点就是清点实际现货的数量与金额。由于现货的单价是已知的,所以只要掌握了数量,就能够计算出金额。通常在企业中,账本上会减去货品的出入,而掌握余额。但是,实际中也会出现有的物品其现货的数量与账本上的数量不一致的情况。如果在现货发货时搞错了票据上的数据,或者发生随便拿走现货等情况,就会导致现货数量与账本上的数据出现差异。  

如果不正确掌握现货的情况,就无法正确计算资产,而对于财务会计来说正确地掌握资产是一项必要的条件。另一方面,如果在实际的业务中没有正确地把握库存数量,那么可能会导致无法按约定向顾客发货或者在需要紧急发货时变成措手不及。如果原料或零部件的现货数量不准确,可能会导致现场生产停滞或产生大量的浪费。所以正确地把握现货,无论在财务上还是实际中都是绝对必须的。

2、提高现货盘点的精确度要靠平日的积累

财务上的现货盘点,一般在1年或半年进行1次,这并不代表几个月内现货的数量就能够与账本上的完全吻合。所以对于经常发货的物品,最好能够每个月检查1次是否与账本一致。所谓的循环盘点,就是根据不同的品种规定不同的盘点周期,在日常就清点库存数量的方法。  

对于现货库存与账本的数量差异,在财务上是通过总金额来评估的。如果总金额出现了1%以上的差异,就说明发生了重大问题。而在实际中,总金额不是问题,各个品种的差异才是问题。如果在盘点时数量完全吻合的品种比例不到90%,则在实际业务中就会出现麻烦。为了消除现货与账本之间的数量差异,必须研究现货的搁置方法、表示方法,让作业员工多加注意,以及做好事后的检查工作等等。

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