为了发挥联合库存管理的作用，供需双方应从合作的精神出发，建立供需协调管理机制，进行有效的联合库存管理，明确各自的目标和责任，建立合作沟通的渠道，为供应链的联合库存管理提供有效的机制。没有一个协调的管理机制，供需双方就不可能进行有效的联合库存管理。建立供需协调管理机制，要从以下几个方面着手。
1、建立共同合作目标
要建立联合库存管理模式，首先供需双方必须本着互惠互利的原则，建立共同的合作目标。为此，要理解供需双方在市场目标中的共同之处和冲突点，通过协商形成共同的目标，如用户满意度、利润的共同增长和风险的减少等。
2、建立联合库存的协调控制方法
联合库存管理中心担负着协调供需双方利益的角色，起协调控制器的作用。因此，需要对库存优化的方法进行明确确定。这些内容包括库存如何在多个需求商之间调节与分配，最高库存水平和最低库存水平的设定、安全库存量的确定、需求的预测等。
3、建立一种信息沟通的渠道或系统
信息共享是供应链管理的特色之一。为了提高整个供应链需求信息的一致性和稳定性，减少由于多重预测导致的需求信息扭曲，应增加供应链各方对需求信息获得的及时性和透明性。为此，应建立一种信息沟通的渠道或系统，以保证需求信息在供应链中的畅通性和准确性；要将条码技术、扫描技术、销售点（point of sale,POS)管理系统和EDI集成起来，并且要充分利用因特网的优势，在供需双方之间建立一个畅通的信息沟通桥梁和联系纽带。
4、建立利益的分配和激励机制
要有效运行基于协调中心的库存管理，必须建立一种公平的利益分配制度，将通过供应链管理实现的利益在供应链各节点企业之间进行合理分配。另外，将建立有效的激励机制，并对参与协调库存管理中心的各个企业（供应商、制造商、分销商或批发商）进行有效的激励，防止机会主义行为，增加供应链运作的协调性。