JIT采购是一种理想的物资采购方式，它设置了一个最高标准，一种极限目标，即原材料和外购件的库存为零，缺陷为零。同时，为了尽可能地实现这样的目标，准时化采购提供了一个不断改进的有效途径，即：降低原材料和外购件库存→暴露物资采购问题→采取措施解决问题→降低原材料和外购件库存。在企业物资采购过程中，存有大量的不增加产品价值的活动，如订货、修改订货、收货、装卸、开票、质量检验、点数、入库以及转运等，把大量时间、精力、资金花在这些活动上，是一种浪费。准时化采购模式由于大大地精简了采购作业流程，因此消除了这些浪费，极大地提高了工作效率。
传统采购为了保证企业生产经营的正常进行和应付物资采购过程中的各种不确定性(如市场价格变化、物资短缺、运输条件约束等）,常常产生大量的原材料和外购件库存。
而JIT则认为，过高的库存不仅增加了库存成本，而且还将许多生产上的、管理上的矛盾掩盖起来，使问题得不到及时解决，日积月累，小问题就可能累积成了大问题，严重地影响企业的生产效率。因此，准时化采购也可以通过不断减少原材料和外购件的库存来暴露生产过程中隐藏的问题，从解决深层次的问题上来提高生产效率。