1.应与企业的性质、产品、规模相适应
如化工企业的原材料采购必须是通过专业人员进行，因为原材料的好坏鉴别只有专业人员才能进行，而且原材料的品质直接决定了产品的档次。
2.须与企业采购目标及采购部门的职权范围相适应
如企业的产品质量出现问题，而这个质量问题是由原材料不过关引起的，这种情况就要求采购部门负责同供应商做工作改进原材料的质量，采购部门为了解决这一问题就需要聘请专门的质量工程师或者协调其他的相关部门共同参与供应商的质量改进工作。
3.应与企业的管理水平相适应
由于各个企业的管理水平有很大的差别，所以当企业的管理水平很高，已经引进了进销存系统，企业的采购需求计划、订单的开具、收费跟单等都应按照MPR系统要求通过计算机进行操作控制。管理水平较低的企业如手工作坊式的企业，其采购部门的建立应根据企业管理水平达到的相应程度进行设计，与管理水平高的企业必然有着很大的不同。
4.统一指挥原则
在采购组织中，应尽量保证每一个采购人员只对一个上级负责，即只向一个上级汇报工作。这样可以避免责任不清，相互推脱的情况发生。
5.环境适应性原则
采购管理组织应能较好地适应企业经营战略的调整和市场环境的变化。任何组织都是存在于环境之中的。面对变化的环境，组织的竞争能力在很大程度上取决于环境的适应能力。