企业的培训开发活动并不是盲目进行的，只有存在相应的培训需求时，培训与开发才有必要实施。实践中大多数企业在进行培训时没有进行培训需求分析而导致培训效果不佳。培训需求分析是整个培训与开发工作的起始点，它决定着培训活动的方向，对培训的质量起着决定性的作用。
培训需求分析是指在规划与设计人力资源培训与开发活动之前，由人力资源部门、主管人员和相关工作人员等收集企业战略、组织与员工的相关数据信息，然后采用一定的分析方法和技术，对各种组织及其成员的目标、知识、能力等方面进行系统的分析，找出目前状况与理想要求的差距，以确定企业是否需要进行培训与开发活动及培训的内容的一种活动或过程。其关键是找出产生培训需求的真正原因，并确定是否能通过培训来解决。培训需求分析既是确定培训目标，设计培训规划的前提，也是进行培训评价的基础，是培训活动的首要环节。