很多情况下，hr在招聘的时候的工作量是非常的大的，因为像是一些电子厂之类的企业，或者某个岗位比较热门的话，来面试的人是非常的多的，hr需要查询的简历以及面试的人也是非常多的，如果单纯的依靠hr人工对这些人进行筛选的话，工作量将会非常的巨大，而且很多时候容易出现工作失误等问题。因此在实际的人事管理中，建立招聘管理系统是非常的有必要的，而且这个系统的作用也是比较大的。
招聘管理系统的作用主要体现在对于人事的便捷管理上，因为员工的纸档案或者纸的简历在阅读和甄别的时候非常的麻烦，而且容易出现丢失或者破损等问题，但是如果把员工以及应聘者的个人的重要的信息输入到电脑中的话，一般就可以实现很长时间的保存，而且在调阅以及对比个人信息的时候也是非常的方便的。便于hr进行人才筛选，此外也可以在这种系统中加入已经入职的员工的信息，便于对整体的人事进行综合管理。
因此建议企业应当建立自己的招聘管理系统，此外可以视具体的情况添加其他的功能，只要可以提高企业的管理效率就可以了。