由于国际采购流程复杂，面临的风险较多，在国际采购实施前，采购方必须做好充分的准备。主要是明确采购需求和企业采购所具备的条件，充分了解供应商资信情况，制定出详细的国际采购方案，争取将各类风险的影响降到最小。
1.编制国际采购计划
国际采购计划规定了拟进行的国际采购业务的基本要求，它的编制标志着国际采购业务的开始。国际采购商品的种类、用途不同，国际采购计划的内容也不同，主要包括采购单位名称、采购目的、采购商品名称、品质、数量、单价、总价、采购国别、贸易方式、到货口岸以及经济效益分析等。
2.市场调研
市场调研包括对采购商品的调研和对出口商资信的调研。对采购商品的调研要根据商品的特点有重点地进行，如对一般商品来说，主要调查商品的适用性、可靠性，以及价格、质量、成分、货源等内容，并予以全面分析和综合考虑。而对大型机器设备及高新技术商品，则要注意调查其技术的先进性。
对出口商资信的调查包括：出口商对我国政策的态度、目前的经营状况、以往交往中的信用、生产能力、技术水平等。一般来说，应选择资金雄厚、技术先进的大公司作为贸易伙伴，避免通过中间商。
3.拟定国际采购方案
国际采购方案是采购公司在国外市场调研和价格成本核算的基础上，为采购业务制定的经营意图和各项具体措施安排。其内容包括：采购数量和时间安排，交易对象的选择和安排，采购成交价格的掌握，以及采购方式和采购条件的掌握。
国际采购方案是国际采购管理的依据，也是国际采购准备工作的直接成果，方案需要做到明确了解自身需求，对采购物品的数量、质量以及价格需要定一个合理的区间，对可能出现的问题应给出应对方案，确保国际采购工作顺利、高效地运行。