1、划分品种的等级类别
一般而言，当管理或处置的对象种类繁多时，如果都用一种方法对待处理的话，很容易产生问题。库存管理也是同样的道理。大量使用的物品与少量使用的物品，肯定不能持有相同数量的库存。保管方法也不能一概而论。例如当物品的大小尺寸不同时，甚至连货架的规格都要变更。而每天都要发货的物品理所当然要放在靠近仓库出口的位置；至于那些一个月也未必发一次货的物品，只能放在仓库靠里面的位置。
对于商品及资材，我们应该根据它们的发货量、发货频率以及发货量的偏差进行登记和分类。而且不仅是发货量，还需要以进货的周期及进货量等来区分。之前提到过，划分类别叫做“等级区分”，而“等级区分”的思路就是用各种观点进行对象分析，来区别它们的特性。这一思路非常重要，希望各位读者能够牢牢掌握。
2、按不同的等级区分来决定管理方式
进行等级区分的对象不只是商品及资材等种类，有时也要对客户、物资供应商、外包商进行分类，甚至还要对仓库及营业场所进行分类。
在这些等级区分中，具有代表性的是“ABC分析”。 按数量由多至少排列品种，数量上占80%左右的定为A品，其次数量少的，占15%的品种群定为B品，剩下的定为C品。然后将A品作为重点品种进行管理，C品采取大幅度简化的方法，而B品则在一定的循环内进行管理，绝不过分插手。这种“ABC管理”是比较基础的管理方法，只要方法得当，就能够做出巨大的贡献。至于难度大的、复杂的方法，未必就是恰当合理的方法。将按等级区分过的物品重新组合，可能会产生新的管理视点。在此建议读者们尝试各种排列组合，找出合适的方法。