采购调查是为了更好地制定采购决策而进行的系统的数据收集、分类和分析。在采购调查中主要包括以下调查项目：（1）所购材料、产品及服务;（2）商品；（3）供应商；（4）采购系统。
有效采购的组成部分包括：供应商能力与战略、供应商扩张计划、供应商定价方法、质量要求、竞争环境运输货物、搬运及分销中的创新、政府规则及控制、采购信息处理系统、估计的需求量、竞争要求、原材料利用率、历史价格及预测、制造成本、可替代的生产方法及技术革新。
1.采购调查组织的方法 一个公司通常按以下三种方法之一组织采购调查。
（1）指定专职工作人员负责此工作。从事这些工作的职位通常称为采购调查员、采购分析员、价值分析员或商品专家；
（2）组织正式的采购及管理人员兼职进行采购调查；
（3）让对调查过程具有广泛知识的跨职能信息团队进行调查。 就如同具有相似功能的市场调查一样，有令人信服的理由安排专职工作人员进行采购调查。
考虑到组织机构精简及扁平化的要求，具有实际运行及战略基础意义的供应部门，已经越来越多地开始使用跨职能的信息团队或战略合作的商品主管，但他们仅负责调查和计划，不进行实际采购。
2.采购调查员的技能
采购调查员是具备特殊技能的敬业的员工。因为，细致地收集和分析数据要耗费大量时间，而在许多采购部门里买方忙于为眼前问题寻找可行的解决方法而无法分身。而且采购调查的许多方面都要求掌握深入的调查技术。这些技能并非通常的买方所具备的，因为在挑选采购部门员工时调查技术不在选择标准之内。在多数情况下，采购调查人员必须对采购和实施结果的总体影响有全面的认识。另一方面，采购人员可能太偏重于自己的职责范围之内而认识不到总体情况。
3.采购调查的决策者
最终的决策者是采购人员或管理人员，采购调查人员仅仅是提供数据和建议。在某些情况下，调查人员和决策者会发生分歧，从而使调查人员的建议得不到应有的重视，一番心血也就白费了。