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如何实施战略采购?

[日期:2023-10-23]   来源:  作者:   阅读: 0[字体: ]

1.集中采购

通过采购量的集中来提高议价能力,降低单位采购成本,这是一种基本的战略采购方式。目前虽有企业建立集中采购部门进行集中采购规划和采购管理,以期减少采购物品的差异性,提高采购服务的标准化,减少了后期管理的工作量。 但很多企业在发展初期因采购量和种类较少而进行集中采购,随着企业的集团化发展,在采购上就出现分公司各自为政的现象,很大程度上影响采购优势。因此,坚持集中采购方式是企业经营的根本原则之一。

2.扩大供应商基础

通过扩大供应商选择范围引入更多的竞争、寻找上游供应商等来降低采购成本是非常有效的战略采购方法,它不仅可以帮助企业寻找到最优的资源,还能保证资源的最大化利用,提升企业的水准。

3.优化采购流程

制定明确的采购流程有助于企业实现对采购的控制,通过控制环节(要素)避免漏洞实现战略采购的目的,流程可采用的要素有:货比三家引入竞争,发挥公开招标中供应商间的博奔机制,选择最符合自身成本和利益需求的供应商;通过电子商务方式降低采购处理成本(交通、通信、运输等费用);通过批量计算合理安排采购频率和批量,降低采购费用和仓储成本;对供应商提供的服务和产品进行“菜单式”购买。

4.产品、服务的统一

采购时就充分考虑未来储运、维护、消耗品补充、产品更新换代等环节的运作成本致力于提高产品和服务的统一程度,减少差异性带来的后续成本。这是技术含量更高的一种战略采购,是整体采购优化的充分体现。

采购产品差异性所造成的无形成本往往为企业所忽略,这需要企业决策者的战略规划以及采购部门的执行连贯性。

战略采购是企业采购的发展方向和必然趋势。在企业创业之初由于采购量和种类的限制,战略采购的优势并不明显,但在企业向更高层次和更大规模发展的过程中优势会日益明显,有远见的企业应该在发展初期就有组织地构建战略采购框架,实施战略采购。

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