在当前人们都发现招聘专员还有很多事情需要去做，比如将一天的招聘工作进展全部记录在电脑上。这样一来也方便了工作交接同时也有利于向上级领导汇报，但是在实际操作过程中却相当麻烦，但是有了招聘管理系统之后能够让处理事情变得更加简单。
变得更加精准
不同的企业招聘专员面临的处境是完全不同，如果是在中小企业那么招聘这件事情只需要第一层员工就可以解决。然而一旦涉及到某些和英语或者是中高层人员，作为hr估计就会变得有些力不从心。因为对于这类高级人才的招聘讲要通过撒大网的方式得到基本上是不可能的，因此也就只有通过猎头或者是高端中介才能够得到这些人才。但是在进行筛选的时候也需要考虑到诸多因素，因此招聘管理系统出现可以节约很多不必要麻烦。
提升工作效率
作为hr最烦恼的事情就是每天需要面对大量的应聘者，但是经常重复这种低质量无效率的工作。不仅会严重降低对工作的积极性以及好感，同时工作效率也无法得到提升，尤其是到了面试第二阶段或者是第三阶段的时候，当熟悉的面孔出现在我们的面前，又找不到这个人的相关详细资料。因此熟悉使用招聘管理系统极大提升工作效率。