通过网络查询免费hr系统，至少可以找到几十款。反复的对比之下，总能找到一款适合公司内部使用的。所以有如此多的免费hr系统，就在于中国大多数的中小企业，目前在这方面都不想要进行太大的投入。而这些免费的软件当中，大部分的功能，是完全能被大多企业所用到的。甚至还可以说是很实用。随着将来的发展，需求会不断的增强，或许它们还可以再找到更适合的免费软件。
首先我们来分析一下，此类软件共有的特点。说白了此类软件就是针对于人的管理，从一个人进入公司开始算起，再到岗位的划分，每月绩效的考核，每年职称的评定，以及某一天的离职手续。这几项功能是目前大多数的软件，都已经具备的首要功能。实用高效而且还操作简单。最主要的是此类软件当中，对于很多的定量和变量数据的使用，做了相应的规定，数据计算和统计很简单。
很多免费hr系统看似很平常，但偶尔还会给人一些不寻常的惊喜。比如在软件当中给你附送了一个入职电子合同签订的功能，这个功能就特别适合于销售类企业，员工签订入职并非只能是去总公司才能完成，在分公司软件当中，通过相应电子设备进行签字录入，也可以完成这一切。