1.采购预算的含义
预算是一种用金额表示的计划，采购预算是采购部门根据采购计划所制订的采购以金额来表现的形式。采购预算依据销售预算和生产预算，并考虑资金周转速度等因素同时也受企业整个年度资金预算的约束。
预算过程从审查采购目标开始，到分解为实现这些目标所要完成的具体工作计划和预测所需的各种资源，再到根据这些资源确定采购预算。采购预算的制订与采购调查、采购计划密切相关，因此，采购预算的时间范围应与采购计划保持一致，不能过长或过短，长于计划期的预算没有实际意义，会造成人力、物力和财力的浪费；而过短的又不能保证采购计划的顺利执行。
2.采购预算的作用
(1)促进采购计划的顺利执行，减小企业的经营风险与财务风险。采购预算的基础是采购计划，采购预算能促使采购经理提前制订采购计划，避免企业盲目发展，遭受不必要的经营风险和财务风险。
(2)便于各部门之间的协调，利于企业总体目标的实现。企业可通过编制采购业务预算，为采购部门和其他职能部门在计划期间的工作分别制定目标，明确各个部门的权利、责任和义务：各部门通过执行预算，明确自己在整个企业所处的地位与作用，使各部门在工作时能从全局出发，协调合作，以利于企业总体经营目标的实现。
(3)有利于部门之间合理安排有限资源，保证资源分配效率。受到各种条件的限制，企业所获得的可分配的资源和资金是有限的，企业通过编制采购预算和其他业务预算，能够充分考虑各部门的资源需求，并合理安排，保证资源得到最充分的利用，实现以最少的投入获得尽可能多的经济效益。
(4)有利于企业对采购成本进行监督、控制。业务预算是分析、控制各项经济活动的工具，采购部门认真编制切实可行的采购预算，并严格执行，可以避免不必要的开支，降低采购成本。