1、库存每时每刻都会发生变化
在现状分析中，对库存状况的把握理所当然是一项非常重要的调查项目。具体要把握例如现在有多少库存、库存地点以及商品群情况如何等等。同时我们还需要知道，这项库存具体是哪个时间点的状况——是上月末的状况？还是昨天的状况？或者是最近一次决算时期的状况？
库存是在不断变动的。当月末的出货量大的时候，相应地月末的库存就会变少。季节性商品在进入需求旺季前，有可能在仓库里堆积如山。所以我们要问自己是否把握了库存的金额、数量的状况随着季节、月份、天数、时间的推移产生的变化；当变化大时，库存多或少的时候是否相应地改变了管理方法；借给外部的仓库空间是否还停留在同样大小。库存的变动是在销售及消费变动了而物资筹措及生产还原地不动的时候产生的。必须对变动进行追查，然后找出解决方法。
2、掌握变动趋势控制库存
库存是时刻都在变动的，所以我们至少要把握过去一年时间里每个月库存变化的推移情况。如果将库存金额、数量以及库存周转率（以月份为单位）跟上一年进行对比，就更容易把握变化情况，也更容易看出问题所在。
季节变动或月间变动都有一个大体的模式。如果这个模式出现了变化，就需要格外地注意。库存量的模式改变的话，就说明消费以及使用的模式改变了。这也说明企业要应对的客户一方的状况发生了变化，所以这也是我方必须对供给体制作出改变的信号。因为库存是多种活动联合产生的结果，所以必须时刻掌握其动向，不断找出有问题的商品群、价格带、地区、顾客等等。