1、要正确理解安全库存量
实施“定期不定量订货”时，需要根据营业部门的销售计划及销售预定，制造部门及公司的外部供应商、供销商开始准备并接受订货。该计划数量、预订数量并不是确定的，是一个预测值，甚至有时只是一个希望数值。可能各位读者很难相信，然而实际上很多公司都没有将该计划数量与实际业绩值做过比较。为了处理预测值与实际业绩不一致的情况，就必须保证持有安全库存。
“不定期定量订货”时，为了弥补预测值与过去的需求业绩间的偏差而需要准备安全库存。需求的偏差在原则上要通过按天统计的标准偏差来分析。标准偏差表示了针对平均值变动的幅度状况。如果变动幅度变大则说明要准备更多的安全库存。当要用库存弥补需求量的不足时，就必须在预测值及平均需求量的基础上考虑该安全库存的数量，具体来说就是要相加后订货。
2、不定期定量订货就是要在低于订货时间点时定量订购
“不定期定量订货”是当存货数量低于库存的某一数量时订货的方式。“订货时间点”就是决定该订货时期的数量标准。有时实际需求会超过原计划而增加。由于无法预测时期，只有用库存数量来判断。该“订货时间点”因各个品种的不同而不同，所以可以登录到电脑里，自动地与库存相比较，挑出低于“订货时间点”的物品作为订货对象。
“订货量”在“定期不定量订货”的情况时，由于每次均不一致，所以不存在问题，然而在“不定期定量”的订货时，则可以机械地订购此数量。如果“订货量”过多则会导致积压，而太少又会产生断货。“订货量”可以用一种叫做EOQ(Economical Order Quantity)的经济订货批量法来计算。不过，简单来说，我们应该以尽可能少的数量作为“订货量”。