企业在生产经营活动中面临着大量的决策问题，也是管理者花费时间和精力最多的工作之一，科学的决策可以把握正确的经营方向，趋利避害，扬长避短，对于提高企业的生存和竞争力具有积极的作用。采购决策除了具有规避风险、增强活力等一般作用之外，还可以发挥以下重要作用。
1.优化采购活动
采购活动对生产经营过程、产品成本和质量等产生重要影响，为了保证企业各项目标的实现，必须推进采购活动的优化，实现采购方式、采购渠道、采购过程的最佳化，提高采购资源的最佳配置。优化采购活动必须对采购活动涉及的诸多问题进行科学的策划，做出最佳的选择。没有科学的采购决策就不可能产生理想的采购活动。
2.实现准时采购
准时采购是指供应商“在需要的时间，向需要的地点，以可靠的质量，向生产企业提供需要的物料”。它的核心要素是减少批量，频繁而可靠地交货，提前期压缩并且高度可靠，一贯地保持采购物资的高质量。为了满足及时生产的需要，实行准时采购，而合理的采购决策则使准时采购成为可能。
3.提高经济效益
在产品的规格、质量、服务等一定的情况下，准确采购可降低进价，减少库存，降低各种费用的支出，提高竞争力，使企业获得更大的利润。采购活动受到诸多因素的影响，各因素之间有特定的关系，任何一种因素处理不好，都可能影响经济效益的提高，采购决策可以正确地处理这些因素之间的关系。