从采购的地位和作用可以认识到采购管理是一项非常重要和必要的管理职能。企业经营活动所需要的物资、技术、信息和服务都可以通过采购获得，采购成为了企业任何生产活动的先导。因此，采购管理水平的高低，对产品竞争力和企业经营业绩都会产生重大影响。
1、强化采购管理是企业内涵增长的必然要求
在经济处于低速增长或竞争激烈的环境下，成功的企业不是总能做得最大，但必须做得更好。这就要求管理更加的高效，在销售收入不增或少增的情况下降低企业成本来提高企业的利润。这是很多企业不得不走的增加企业内涵的道路。
降低成本有两个基本的途径：一是从生产过程中降低消耗；二是从采购过程中降低费用。传统的成本管理理念认为降低成本就是降低生产消耗，其实对于很多企业而言更重要的是降低采购成本。从全球范围来说，典型企业的采购成本要占企业销售成本60%。而中国的工业企业的采购成本要占到企业销售成本的70%。显然，采购成本是企业管理中成本的主体和核心部分。采购过程中可以挖掘的潜力要比生产过程中可以挖掘的潜力大得多，而且由于市场随时在变，采购过程中的挖掘是大有可为的。
2、强化采购管理是买方市场形势的必然要求
首先，在供大于求的情况下，卖方竞争激化，这种激化使得产品、规格、花色和性能等方面日趋多样化，这在方便和有利于买方的同时，也对买方的采购管理提出了新的挑战。在生产资料市场，企业的采购活动要比个人的购买行为复杂得多，作为采购方的企业必须加强采购物资的品种、质量、价格和信用等多方面的管理，以确保正常运作的同时不断提升自己。
其次，在普遍存在着不规范竞争的市场上，企业不得不去重视采购的控制管理。在市场竞争日趋激烈的今天，五花八门的促销手段、技巧，甚至是不规范的返利、回扣和提成，使得采购管理制度不严格的企业不但无法从中获利，而且造成了经济利益和资产的流失。只重视销售管理而忽视采购管理的企业可以说是“前门进钱，后面漏钱”，无法达到真正意义上提高经济效益的目的。
再次，加速资金的周转也需要采购管理的加强。提供企业的采购周转率可以有效提高资金的使用效率，这也是中国企业所必须认识到的。