1.资料收集分析
在进行采购决策和组织采购之前，企业要加强基础数据和各种信息资料的收集、整理、加工工作，建立市场采购信息管理系统，充分发挥各种信息的作用。企业要收集和分析的资料主要包括：
(1)环境因素的资料，如经济发展前景、国家经济政策、有关市场购销、经济合同、物价管理等法律、法规，以及技术创新、利率变化等资料。
(2)商品需要情况资料，如流通企业的销售量、库存量等有关资料。
(3)统计资料，包括企业进、出、存、运的历史资料并分析其变化动态。
(4)采购商品的特点，注意指所需商品的性能，对运输、保管条件的要求，采用替代品的可能性。
(5)供货条件和市场动态资料，包括能提供所需商品的供货单位及其商品质量、价格、运费、服务水平、供货能力等资料，以及市场上商品供求和价格变动趋势。
2.销售部门请购
销售部门是采购商品的实际经销者，通常先由它们提出购买建议，可使采购更符合实际需要，也可加强销售部门对商品采购的关心和责任感。
3.实施条件准备
实施条件准备是指商品采购中人力、物力和资金的组织安排。
(1)人力组织。商品采购涉及企业的方方面面，这些部门、人员充当着不同的角色。如实际经销者、采购者、决策者等，形成一个采购中心。人力组织，一要考虑这个采购中心作用的有效发挥；二要建立具体组织采购业务的职能机构；三要有一支得力的专业采购队伍；四要有一套科学的企业采购管理体制和严密的采购工作制度。
(2)物力组织。采购的商品资源也经过复杂的物流过程才能最终到达企业，这就需要一系列与商品运输、装卸、检验、保管有关的物力组织条件，如运输工具、装卸设备的选择和安排、保管场所、保管设施的设备、保管方法的确定等。
(3)资金组织。采购资金是实现商品采购的根本条件，资金组织的具体内容包括资金的筹集、资金的投入、资金的周转以及资金的增值等。