1.采购的职能是寻找资源，而不仅仅是采购
采购的性质和角色在不断地演变，最早的采购部门只是一个独立于企业产销之外、专门处理供应文件和实施采购的职能部门。现在，采购已能够直接影响其他部门的运作。采购部门为企业“寻找资源”，同时可对企业资源运用的确认、监测及功能等提出专业性意见，帮助企业创造整体竞争优势。
2.为库存而采购转变为为订单而采购
采购由客户需求拉动，而不是仅仅有内部请购单推动，采购人员应该了解并满足自己企业的客户需求。内部和外部的客户通过资源采购来实现其价值。市场部门的客户需求订单驱动制造订单，制造订单驱动采购订单，而采购订单驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式可以准时响应客户需求，从而降低库存成本，提高物流速度和库存周转率。
3.从对采购商品的管理转变为对供应商的管理
供应商应当被视为是外部资源，而非一般交易关系的卖者。卖者只不过是按照购货企业的订单提供所需货物，双方保持最基本的交易关系。而供应商的概念注重那些更适当可靠的供货来源，供需双方建立起一种长期的、互利的合作关系。采购部门应从对采购商品的管理转变为对供应商的管理，及时把质量、服务和交货期的信息传给供应方，使供应商严格按要求提供产品与服务。让供应商参与到生产过程，了解所供商品的使用情况并提出调整意见。供应商能够带来好建议、技术，还可以为企业节省时间和金钱等资源。企业要提高生产效率，就必须精简自己的供应商，选择一些具有互补性的供应商，形成互惠网络。通过联合成本管理，来削减供应链中的成本，以求互利。