1.计划
(1)接收采购请求。采购部门要负责接收正式的采购请求，采购请求的内容包括：所需物料细项说明、所需物料的质量与数量、期望交货日期、采购申请人。
(2)进行采购决策。审核请购单后，就要进行采购方面的相关决策，具体包括：品种决策、采购量决策、采购方式决策、采购批次决策、采购时间决策。
(3)编制计划。通过对相关信息的分析以及制定的相关决策，采购部门要编制系统的采购计划，包括年度采购计划、季度采购计划和月度采购计划。
2.组织实施
(1)选择供应商。采购部门完成采购的计划过程后，就要开始采购的组织与实施的第一步——选择供应商。如果当前的供应商不能满足要求，就应当立刻寻找新的供应商。
(2)向供应商订货。选定供应商后就要进行相关物资的订购，如果订单涉及的费用很大，尤其是在一次性购买的情况下，往往要求供应商投标，此时需要生产和设计人员来帮助采购部门与供应商进行协商。
(3)协商谈判与合约签订。谈判要着重考虑两个目标或目的，即“经济利益目标”和“合作关系目标”，采购谈判要做好充分的准备工作，并运用谈判的相关策略和技巧来促进谈判取得成功。
(4)验收入库。根据谈判结果和合同规定的内容，供应商提供的物资要通过一定的物流手段配送到采购企业，收货部门要对供应商所提供货物的数量和质量等进行检查。
3.控制
在实施采购管理各项内容的时候，要进行实时的监控，及时发现采购过程中的错误或失误，并对其进行相应调整，以确保采购行为与其绩效标准、目标和计划相一致。