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传统采购模式存在的问题

[日期:2023-10-23]   来源:  作者:   阅读: 0[字体: ]

传统采购模式存在的问题主要表现在以下几个方面。

(1) 传统采购过程是典型的非信息对称博弃过程。选择供应商在传统的采购活动中是一个首要的任务。在采购过程中,采购方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商,往往会保留私有信息,因为向供应商提供的信息越多,供应商的竞争筹码就越大,对采购方越不利,而供应商也会在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息。采购、供应双方都不进行有效的信息沟通,这就是信息不对称的博奔过程。

(2)传统采购过程质量控制难度大。质量和交货期是采购方要考虑的另外两个重要因素,但在传统的采购模式下,要有效控制质量和交货期只能通过事后把关的办法,因为采购方很难参与供应商的生产组织过程和有关的质量控制活动,相互的工作是不透明的。在质量控制上,采购方主要依靠对到货的检查验收,即所谓的事后把关。这种缺乏合作的质量控制导致采购部门对采购物品质量控制的难度增加。一旦出现不合格产品,即使能够检验出来,也可能会影响整个后续工作流程。

(3)供需关系缺乏战略性合作意识。在传统的采购模式中,企业通常将供应商看作竞争对手,是一种“零和竞争”模式。因此,供应与需求之间的关系是临时性的,或者短时性的合作,且竞争多于合作。由于缺乏合作与协调,采购过程中各种抱怨和纠纷比较多,很多时间消耗在解决日常问题上,没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作。供需之间存在的这种缺乏合作的氛围增加了许多运作中的不确定性。

(4)响应用户需求的能力迟钝。由于供应与采购双方在信息沟通方面缺乏及时的信息反馈,即使在市场需求发生变化时,采购方也不能改变供应方已有的订货合同,因此采购方在需求减少时供大于求,而在需求增加时供不应求。然而重新订货需要增加谈判过程,因此供需方之间对用户需求的响应不能同步进行,缺乏应付需求变化的能力。

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