在信息化程度发展迅速，信息日新月异的今天，市场竞争处于白热化的状态，仍有相当一部分企业还在采用工作效率低、反应速度慢、成本控制差的原始采购作业方式，在最近20多年来，越来越多的新技术被采购行业所采纳，应用并且取得了相当好的经济效益，最典型的就是MRP系统的推广和使用，以及被视为新经济时代商务模式的电子商务在采购业的普遍应用。
推行统MRP系对提升整个企业的管理水平有至关重要的作用。MRP系统中的数据不仅全面而且实时性好，许多采购部门所需的数据都可以从MRP系统中查询到，没有这些数据资料，采购部门就无法做出适宜、有效的采购决策，甚至无法开展工作。MRP的推行与采购有很大关系的另一方面是供应商的货款支付，有了MRP系统，就会自动提示财务人员，采购人员也可从系统中查到某供应商的某笔款项有没有支付，可免去月底的手工对账工作，从而把采购人员从付款这项本属于财务部的工作中解放出来。MRP系统的使用对规范采购作业、提升采购绩效有不可替代的作用。
现代社会越来越多的产品包装上使用条形码，它包含了物料名称、编号、价格、制造商等信息，工作人员只需用读码器扫描一下便可得到这些信息并自动输入计算机中。对于采购来说，条形码在收货时特别有用，不仅迅速快捷，而且避免了手工输入交易出错的缺点。与供应商之间建立电子数据交换（EDI)可极大地缩小采供双方的时空距离，从而更容易将企业内部的优秀管理延伸到供应商，把供应商作为企业的一个部门来管理。