1、VMI的构成
VMI系统可分成两个模组：第一个是需求预测计划模组，可以产生准确的需求预测；第二个是配销计划模组，可根据实际客户订单、运送方式，产生客户满意度高及成本低的配送。
（1）需求预测计划模组
需求预测最主要的目的是要协助供应商做库存管理决策。准确预测可让供应商明确了解应该销售何种商品、销售给谁、以何种价格销售、何时销售等。
预测所需参考的要素包括：客户订货历史资料，即客户平常的订货资料，可以作为未来预测的需求；非客户历史资料，即市场情报，如促销活动资料等。
需求预测程序包括：第一，供应商收到用户最近的产品销售资料，然后作需求历史分析；第二，使用统计分析方法，以客户的平均历史需求、客户的需求动向、客户需求的周期做参考，产生最初的预测模型；第三，由统计工具模拟不同的条件，如促销活动、市场动向、广告、价格异动等，产生调整后的预测需求。
（2）配销计划模组
配销计划最主要是有效地管理库存量，VMI可以比较库存计划和实际库存量并得知目前库存量尚能维持多久。所产生的补货计划是依据需求预测模组得到的需求预测、与用户约定的补货规则（如最小订购量、配送提前期、安全库存）、配送原则等。至于补货订单方面，VMI可以自动完成最符合经济效益的建议配送策略（如运送量、运输工具的承载量）及配送进度。
2、VMI的实施方法
（1）改变订单的处理方式，建立基于标准的托付订单处理模式
首先，由供应商和批发商一起确定供应商的订单业务处理过程所需要的信息和库存控制参数；然后，建立一种订单的处理标准模式，如EDI标准报文；最后，把订货、交货和票据处理各个业务功能集成在供应商一边。
（2）库存状态透明性（对供应商）是实施供应商管理用户库存的关键
供应商能够随时跟踪和检查到销售商的库存状态，从而快速地响应市场的需求变化，对企业的生产（供应）状态做出相应的调整。为此需要建立一种能够使供应商和用户（分销商、批发商）的库存信息系统透明连接的方法。
VMI使用EDI使供应商与客户彼此交换资料。交换的资料包括产品活动、计划进度及预测、订单确认、订单等。
（3）VMI补货作业过程
VMI的补货作业过程具体如下：批发商每日或每周向供应商送出正确的商品活动资料；供应商接收用户传送来的商品活动资料，结合商品的历史资料做出预测；供应商使用统计方法，针对每种商品做出预测；供应商根据市场情报、销售情形对上述产生的预测进行适当调整；供应商按照调整后的预测再修订补货系统预先设定的条件、配送条件、客户要求的服务等级、安全库存量等，产生出最具效益的订单量；供应商根据现有的库存量、已订购量做出最佳的补货计划；供应商根据自动货物装载系统计算得到最佳运输配送；供应商根据以上得到的最佳订货量，在供应商内部产生用户所需的订单；供应商产生订单后确认资料并传送给用户，通过用户补货。