1、库存取决于进和出的条件
库存取决于进和出的条件，具体是什么意思呢？进是指进货、入库；出是指发货、出库。所谓进和出的条件，是指量和时机，捆包单位与方法，运输单位与方法，以及场所等。如果这些进和出完全吻合一致，则不需要库存。如果进货的物品原封不动地马上以相同的状态被送出去，则交换的场所不过相当于一个储藏处，不会产生停滞。然而现实中，存在着一段时间后的发货，也存在着发货的其他琐碎复杂的情况。
2、比较进和出的不同
前面提到库存是由进和出的差别产生的，而进是指工厂及供货厂商，出是面向客户，它们的内容有什么不同呢？工厂一般来说倾向于将少数品种放在一起有计划地、花时间有效率地大量制作，而顾客的要求则是希望能在需要的时候立即获得必要数量的某种物品，甚至有的时候顾客会要求该物品分好几次交货。库存就是为了解决这些差别问题才产生的。 由于进和出之间存在差别，所以产生了库存，但也不能因此就轻易地认为有库存是理所当然的。前面已经提到，库存会对经营产生巨大的影响，要以尽量少的库存来运作。为此，必须努力减少进与出之间的差别。
为了消除库存，或为了减少库存，改善的中心是进的这一方面。要配合顾客的要求对工厂及供货厂商的生产方式及购买方法进行改善。而遇到困难的时候应该努力劝说顾客，让其配合供应一方。在进行了这些进和出的改善之后，就该设法解决库存的形式问题了。