为了成功预测公司供需的人才缺口，企业需要对人才规划矩阵做一个全面评估，并且像激光一样聚焦于一些主要的因素，这些因素包括却不仅限于人才、数据、技术过程。
1、人才
人才指的是建立和完成人力规划策略需要的资源。这些人才资源必须具备建立人力规划模型的技能，从而帮助公司将数据转变成有价值的分析见解。这些见解能够帮助你解决重要的业务问题、优化人力需求分析和全面了解人力供需关系。
2、数据
数据是分析的基础，是人力规划分析的支柱。这句话的意思是，我们关注所有可用数据并且建立数据模型，然后利用它来评估当前和未来人力需求以实现业务目标。
下面是六类人力规划分析的重要数据：
（1）人才数据：包括人力资源的企业资源计划（ERP)数据、招聘资料、人事变动和人员留任数据、雇用数据、培训数据、绩效数据、员工喜好和态度、员工满意度、继任计划和退休数据。
（2）市场数据：指的是社会媒体数据，竞争情报和候选人意见。
（3）商业数据：包括公司重要绩效指标度量，像销量、收入、顾客量、每位员工带来的收入、平均订单量、滞留率、新的业务量、赢返流失顾客量和比率、工资数据、薪酬预算和福利数据以及财务企业资源计划数据。
（4）经济和行业数据：指的是基准数据和宏观经济数据。
（5）劳工统计数据：包括劳动力数据、就业数据、空缺职位、失业率、工资、辞职和退休数据、人口增长以及预估数据。
（6）大学毕业生数据：按照毕业专业分类，主要关注难以填补的职位所需专业，比如科学、技术、工程和数学领域。
3、技术和工具
技术在帮助企业获得、储存、管理、整合和分析数据进而判定人才空缺和员工剩余方面起着重要作用。同样，它在建立执行计划来平衡合理的供需关系上也十分重要。